Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Programadministrator til at støtte vores organisation i planlægning, koordinering og overvågning af forskellige programmer og projekter. Som Programadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores initiativer bliver gennemført effektivt, rettidigt og i overensstemmelse med organisationens mål og strategier.
Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, afdelingsledere og eksterne partnere for at sikre, at alle aspekter af programadministrationen fungerer gnidningsfrit. Dette inkluderer oprettelse og vedligeholdelse af tidsplaner, budgetopfølgning, dokumentation, rapportering og kommunikation med interessenter. Du vil også være ansvarlig for at identificere risici og foreslå løsninger for at sikre programmets succes.
En ideel kandidat har stærke organisatoriske evner, erfaring med projektstyring og en evne til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være detaljeorienteret, proaktiv og have gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt. Erfaring med administrative systemer og software som Microsoft Office, projektstyringsværktøjer og databaser er en fordel.
Stillingen kræver en person, der trives i et dynamisk miljø og kan tilpasse sig skiftende prioriteter. Du vil være en nøgleperson i at sikre, at vores programmer leverer værdi og opfylder de fastsatte mål. Hvis du har en passion for struktur, planlægning og samarbejde, er dette en spændende mulighed for dig.
Vi tilbyder et professionelt og støttende arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder og bidrage til meningsfulde projekter. Du vil blive en del af et dedikeret team, der arbejder for at skabe positive resultater for vores organisation og de samfund, vi tjener.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge programmer og projekter
- Udarbejde og vedligeholde tidsplaner og deadlines
- Administrere budgetter og ressourcer
- Udarbejde rapporter og dokumentation
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Identificere og håndtere risici
- Sikre overholdelse af procedurer og retningslinjer
- Støtte projektledere og teammedlemmer
- Opdatere og vedligeholde databaser og systemer
- Organisere møder og tage referater
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med program- eller projektadministration
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Kendskab til Microsoft Office og projektstyringsværktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
- Erfaring med budgetopfølgning og rapportering
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med programadministration?
- Hvordan håndterer du flere samtidige opgaver?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af deadlines?
- Hvordan kommunikerer du med forskellige interessenter?
- Har du erfaring med budgetstyring?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
